Jasa otomatisasi bisnis Pekerjaan berulang di bisnis Anda,
berjalan tanpa harus Anda kerjakan.
VluxTech menyediakan jasa otomatisasi bisnis untuk usaha kecil: membalas pertanyaan yang sama setiap hari, mengatur booking, mengirim pengingat, membuat penawaran dan invoice, sampai memindahkan data dari satu tools ke tools lain. Website dan tools Anda tetap dipakai. Kami yang menghubungkannya dan membuat bagian rutinnya berjalan sendiri.
Biasanya dimulai dari sini
Setiap bisnis punya titik awal yang berbeda. Ini beberapa titik awal yang umum.
Website Anda sudah oke
Tetap pakai. Otomatisasinya berjalan di belakangnya, dan tidak ada yang harus diubah di website.
Calon pelanggan datang dari mana-mana
Website, WhatsApp, Instagram, telepon tak terjawab. Semuanya masuk ke satu alur supaya tidak ada yang terlewat.
Seharian menjawab pertanyaan yang sama
Harga, jam buka, lokasi, jadwal kosong. Yang itu terjawab sendiri, dan Anda turun tangan untuk sisanya.
Anda juga butuh website
Kalau begitu, website dan otomatisasinya dibangun bersamaan, jadi satu sistem sejak awal.
Apa saja yang bisa diotomatisasi
Biasanya dimulai dari satu atau dua hal yang paling menyita waktu. Sisanya bisa menyusul.
Balasan untuk calon pelanggan baru
Pesan dari website, WhatsApp, Instagram, dan Facebook dijawab dengan informasi yang sudah Anda setujui, dengan gaya bahasa Anda, jam berapa pun. Yang di luar itu diteruskan ke Anda.
Booking dan pengingat
Pelanggan memilih waktu kosong dari kalender Anda, lalu konfirmasi dan pengingatnya terkirim tanpa ada yang mengetik.
Tindak lanjut
Orang yang sudah bertanya tapi belum memutuskan diingatkan di waktu yang tepat, jadi Anda tidak perlu mengejar satu per satu.
Permintaan ulasan
Setelah pekerjaan selesai, pelanggan diminta memberi ulasan di waktu yang tepat, lewat channel yang sesuai.
Penawaran, invoice, dan status
Pelanggan baru masuk, penawaran atau invoice dibuat, status berubah, dan tim dapat notifikasi.
Tools Anda saling terhubung
Google Sheets, Gmail, Google Calendar, Notion, Slack, Trello, WhatsApp, dan lainnya saling terhubung lewat tools seperti n8n, jadi tidak ada lagi data yang disalin manual.
Bagaimana proyek otomatisasi berjalan
- 01
Panggilan 20 menit
Kita cari pekerjaan yang paling banyak menyita waktu. Gratis, dan tidak ada kewajiban apa pun setelahnya.
- 02
Alurnya dipetakan dulu
Sebelum ada yang dibangun, prosesnya ditulis: dari mana semuanya masuk, apa yang harus terjadi, dan kapan harus diteruskan ke Anda.
- 03
Rencana dan penawaran tertulis
Apa yang diotomatisasi, berapa biayanya, biaya berjalan layanan pihak ketiga jika ada, dan timeline-nya. Tidak ada yang dimulai sebelum Anda setuju.
- 04
Pembangunan dan serah terima
Anda bisa mengikuti progresnya. Saat serah terima, akses tetap di tangan Anda dan Anda tahu cara menjalankannya tanpa harus bergantung pada kami.
Berapa biaya jasa otomatisasi bisnis?
Tergantung apa yang diotomatisasi dan berapa banyak tools yang terlibat, jadi tidak ada daftar harga tetap. Setelah panggilan pertama, Anda menerima penawaran tertulis berisi harga, waktu pengerjaan, dan apa saja yang termasuk.
Otomatisasi sering memakai layanan pihak ketiga, seperti platform pesan, AI, atau otomasi, yang bisa punya biaya berjalan sendiri. Semuanya disebutkan di penawaran, jadi tidak ada biaya yang tiba-tiba muncul tanpa Anda tahu.
Tidak ada yang dibangun atau ditagih sebelum Anda menyetujui penawaran, dan jadwal pembayarannya disepakati bersama Anda.
Minta penawaran →Lihat cara ia membalas sebelum memutuskan
Halaman layanan menampilkan contoh percakapan: calon pelanggan bertanya malam-malam, dibalas, lalu ditawari jadwal dari kalender dalam percakapan yang sama. Itu contoh, bukan percakapan klien sungguhan.
Lihat contohnya →Pertanyaan seputar
jasa otomatisasi bisnis.
Yang belum terjawab di sini, tanyakan langsung saat panggilan.
Jadwalkan panggilan →Apakah saya perlu website baru untuk memakai otomatisasi?
Tidak. Kalau website Anda sudah berjalan, otomatisasinya dibangun di belakangnya. Website hanya diubah kalau Anda memang mau.
Apakah balasan otomatisnya akan terdengar seperti robot?
Tidak. Gaya bahasa, informasi, dan aturan apa yang boleh dijawab ditentukan bersama Anda, supaya tetap terasa seperti bagian dari bisnis Anda.
Bagaimana kalau ada pertanyaan yang tidak bisa dijawab?
Sistem tidak memaksakan jawaban. Pertanyaan di luar informasi yang tersedia diteruskan ke Anda atau tim Anda, lengkap dengan percakapannya.
Bisa terhubung ke tools apa saja?
Yang umum antara lain WhatsApp, Gmail, Google Calendar, Google Sheets, Notion, Slack, dan Trello. Kalau sebuah tools bisa terhubung dengan software lain, biasanya bisa kami sambungkan. Tools Anda kita cek bareng di panggilan pertama.
Siapa pemilik sistem otomatisasinya?
Anda. Setelah proyek selesai dan dibayar lunas, kepemilikannya beralih kepada Anda, dan akses ke semua yang dibangun untuk Anda tetap di tangan Anda.
Bagaimana kalau layanan pihak ketiga berubah?
Otomatisasi bergantung pada layanan yang tidak kami kendalikan. Kalau ada yang berubah atau terganggu, kami bantu mencari jalan keluarnya, dan rencana tertulis menyebutkan semua layanan yang dipakai sejak awal.
Mari lihat kemana hilangnya calon pelanggan Anda.
Dua puluh menit. Itu saja. Kita lihat bagaimana website Anda bekerja hari ini, bagian mana yang bisa dibuat lebih baik, dan apakah memang ada yang perlu diubah. Kalau ternyata sudah bagus, kami akan bilang sudah bagus. Kalau ada yang bisa diperbaiki, kita bahas bareng.